Во всех этих случаях налоговики пришлют уведомление о непредставлении РСВ (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ). Остальные листы РСВ включайте в отчет, если у вашей компании (ИП) есть для них показатели. Если задержать сдачу РСВ на 20 рабочих дней и более или не сдать вовсе, налоговая может заблокировать расчетный счет компании или ИП.
- Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор.
- Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.
- Что это за отчет, кто и как его должен заполнять, разбирались в этой статье.
- Данный документ содержит достаточно большое количество информации, передача которой строго обязательна не только в ПФР, но также фонд ОМС.
Необходимо указать Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения по каждому застрахованному лицу. Обязательны и сведения о гражданстве и документе, удостоверяющем личность (его код и номер). Затем идет информация о сумме выплат и исчисленных взносах. Подраздел содержит расчет облагаемой базы по страховым взносам и суммы страховых взносов. Сведения по всем физлицам указывают с начала года и за каждый из последних трех месяцев отдельно. Например, в расчете за первый квартал отражают данные за период с января по март — за январь, февраль и март.
Показываем общее число застрахованных лиц и число физлиц, с выплат которым начисляли страховые взносы по применяемому тарифу. Поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения.
Отчетными периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой. Если уложитесь в эти сроки, РСВ будет считаться представленным в день подачи первоначального расчета (п. 7 ст. 431 НК РФ). С 2023 года РСВ сдается до 25 числа, следующего за расчетным периодом (подп. 1 п. 1 ст. 419, ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ). Несмотря на то, что отчет за 2022 год оформляется на старом бланке, подаем его в новый срок. Отчетные периоды для расчета по страховым взносам — квартал, полугодие, 9 месяцев. Организации сдают РСВ все без исключения, ведь они работодатели по умолчанию, так как у них есть минимум один сотрудник — руководитель.
Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами
Если в истекшем квартале были начисления в пользу хотя бы одного работника, в этой строке ставят «1». Если за три последних месяца начислений не было — то «2». В статье рассматриваем новую форму РСВ, которая стала обязательной начиная с отчетности за первый квартал 2023 года.
Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей. Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф. Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал.
Здесь указываем тариф, данные о количестве физлиц и суммах выплат, с которых исчислены страховые взносы. В подразделе 1 раздела 1 РСВ, как и прежде, суммы приводим нарастающим итогом с начала года и помесячно в текущем квартале. Например, в расчете за полугодие отражаются сведения за январь-июнь и за апрель, май, июнь помесячно. Здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое застрахованное лицо заполняется отдельный лист.
А вот у ИП может не быть сотрудников или исполнителей по ГПД, и тогда расчет сдавать не нужно. Однако если ИП уволил сотрудников в течение года, ему придется отчитываться каждый квартал до окончания этого года. О представлении отчетности по форме РСВ-1 ПФР в 2015 г. К ИП этот штраф не применяется, так как их штрафуют по налоговому кодексу. В начале раздела 3 есть поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».
Проверка отчета онлайн ↑
В строке 010 указывают код ОКТМО того муниципального образования, на территории которого платят страховые взносы. Головная организация не включает в расчет сведения о выплатах сотрудникам и взносах, начисленных ее подразделениями. Сведения о среднесписочной численности работников предоставляют в составе расчета по месту нахождения организации. Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор.
- К ИП этот штраф не применяется, так как их штрафуют по налоговому кодексу.
- С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета.
- При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.
- Рассмотрим подробнее некоторые нюансы, которые скрывает в себе модифицированная, достаточно большая, форма РСВ-1 (2020).
- Отчетные периоды для расчета по страховым взносам — квартал, полугодие, 9 месяцев.
В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, приводят к тому, что отчетность признана неподанной. Это произойдет, если за отчетный период совокупная сумма страховых взносов не совпадет с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС обязан уведомить страхователя о том, что его отчет не принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета.
Коды тарифов указаны в Приложении 5 к Порядку заполнения РСВ. В раздел 1 вносим суммы страховых взносов к уплате без разделения на пенсионное, медицинское и социальное страхование. С 1 квартала 2023 года меняется форма расчета по страховым взносам.
Раздел 1
А если такая компания сдает РСВ по месту налогового учета обособленного подразделения — код 222. Эти коды перечислены в приложении № 3 к порядку заполнения. Если выплаты начислили 11 и более физлицам в месяц, то РСВ нужно сдавать строго в электронном виде.
Если он уложится в этот срок, то датой признают первоначальную дату предоставления расчета. За отсутствие данной информации в отчетной документации опять же налагается штраф, отдельно. Размер его составляет 5% от суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца периода отчетности. 4 — в случае корректировки плательщиком страховых взносов базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой. Определяем количество застрахованных лиц в каждом месяце отчетного квартала — на последнюю дату месяца.
Необходимо сделать это после завершения квартала, в котором она была зарегистрирована и начала вести коммерческую деятельность, осуществлять отчисления за физических лиц в соответствующие фонды. Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца. Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам.
Нельзя забывать о том, что несоблюдение порядка предоставления формы РСВ грозит плательщику штрафом в размере 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса РФ. Рассмотрим подробнее некоторые нюансы, которые скрывает в себе модифицированная, достаточно большая, форма РСВ-1 (2020). Подробную инструкцию по ее заполнению можно посмотреть в статье «Образец заполнения формы РСВ за 3 квартал 2020 года».
Форма сдачи РСВ
При первичном заполнении и представлении РСВ поле не заполняют, а если сведения были исправлены и подается уточненный РСВ — 1, 2 и так далее. Кроме того, налоговики вправе заблокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты в срок (ст. 76 НК РФ). У пользователей есть возможность бесплатно заполнить онлайн-расчет по страховым взносам — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России. Но для этого требуется квалифицированная электронная подпись. Законодательством на территории РФ предполагается штраф за не сдачу формы РСВ-1 в установленные сроки.
Образец заполнения формы РСВ за 2-й квартал 2023 года
Длительность расчётного периода для РСВ-1 составляет 12 календарных месяцев. Данный документ содержит достаточно большое количество информации, передача которой строго обязательна не только в ПФР, но также фонд ОМС. Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. Скачать и заполнить бланк можно на сайте ПФР либо у нас по ссылке. Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР. Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье.
Как заполнять РСВ
За просрочку придется заплатить 5% от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе, за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, — не более 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не менее 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначат штраф в 1000 рублей. Если организация или ИП несвоевременно направит РСВ в ИФНС, ей грозит штраф по статье 119 НК РФ.